重點解讀
隨著駐泗水辦事處於2026年11月2日開始調整移工簽證的送件登記規則，台中雇主在引進外籍移工的過程中需更加注意時間管理。新的登記時段為送件前一個工作日的上午10時至10時30分，這意味著雇主必須提前安排好文件，以避免錯過登記時機。此外，總件數的限制仍然存在，這對於需求量大的雇主來說，可能會造成一定的挑戰。
雇主行動建議
- 確認所需的文件和資料是否齊全，以便在指定的登記時段內迅速填寫送件表單。
- 提前規劃送件時間，避免因為臨時狀況而無法在新規定的時限內完成登記。
- 與台中外勞仲介建立良好的溝通，確保他們了解最新的送件規則，並能協助您順利完成申請。
- 定期檢查辦事處公告，保持對移工政策變動的敏感度，以便及時調整策略。
容易踩到的雷
不少雇主會誤以為可以在任何時候提交申請，卻忽略了新的登記時段限制，導致錯過申請窗口，影響外籍移工的引進進度。
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【外勞社記者楊孝慈2026年10月27日報導】駐泗水台北經濟貿易辦事處9月起試辦移工簽證線上表單送件機制，實施近2個月後，近日主動檢視機制運作，並公告自2026年11月2日（週一）起調整各仲介機構登記作業，將自「送件當日前一個工作日」上午10時至10時30分開放填寫表單，並試辦調整簽證發照時間，一般件為5個工作日，急件3個工作日，均包含送件當日。至於每家仲介機構不超過30件、總件數300件的規範則維持不變。
印尼是目前台灣最主要的移工來源國，每日送件申請簽證的案件龐大，為使行政作業更加方便透明，駐泗水辦事處今年9月試辦移工簽證線上送件，規定各印尼仲介申請專用帳號，指定2名專門送件人，於臨櫃送件前，透過辦事處的Google表單系統填寫送件資料，當天下午3點於WhatsApp群組公布送件業者名單，盼減少過去仲介到了現場卻搶不到號碼牌、超過當日收件上限的不確定性。
需在指定時段 提前、超過都不行
先前駐泗水辦事處規定，仲介機構於臨櫃申請的前一週早上10點至10點半開放登記，11月2日（週一）後的新措施，調整為「送件當日前一個工作日」，亦即2026年10月30日（週五）上午10時至10時30分開始填寫送件表單。辦事處將依Google表單系統顯示已完成登記時間順序，當日下午於WhatsApp群組公布送件業者名單。
辦事處舉例，12月24日為國定假日，倘12月24日登記12月28日送件表單，將不予受理。12月23日為正常工作日，可辦理12月28日的預約；但若在當日早上9時59分（視同提前申請）或10時31分（視同逾時申請）登記，則不予受理。因此仲介機構應特別留意，在指定時間內填寫表單，無論提前或逾時都會影響送件資格。
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登記資料須相符 不得有異動
另外需留意，11月2日為工作日，10月30日使用未向駐泗水辦事處登記的電子郵件帳號登記11月2日送件表單，亦不予受理。
駐泗水辦事處表示，各仲介機構線上填寫表單時，除應確認送件人姓名、送件文件清單應加蓋公司章後，限以解析度200dpi彩色掃描成PDF檔案後上傳，不得再行修改，以維護各仲介機構送件的公平性。各機構代表送件申請當日，需於辦事處領務大廳開放時間（週一至週五上午8時30分至11時30分）到達並抽取號碼牌，依序辦理。若有急件或送件超過8件以上，仍請於上午9時30分前送達。
另外，為避免不明人士冒用仲介名義辦理，駐泗水辦事處受理時將核對送件人員身份，若與系統登記資料不符，將逕予退件。送件人於櫃台辦理移工簽證，也需同步提供書面送件清單一份，以利核對是否與系統資料一致，不得有修改、編輯或抽換等情事。
