召開勞資會議注意事項 勞動部修正 視訊會議用本名 勞資代表不得委託代理

重點解讀

勞動部最新修正的「事業單位召開勞資會議應行注意事項」對台中雇主而言，帶來了更為嚴格的會議規範，尤其在勞方代表的出席及選舉程序上。這一變動不僅要求勞方代表必須親自出席會議，還需在工作時間內進行選舉，這對於依賴台中外勞仲介的企業來說，勢必增加了管理上的挑戰。因此，雇主需要加強對勞資會議的重視，確保遵循新規範，避免潛在的法律風險。

環久實務觀察

我們在處理某台中製造業客戶的勞資會議時，發現該公司在選舉勞方代表過程中，因未能在工作時間內辦理選舉，導致會議代表資格受到質疑。這不僅影響了會議的合法性，還引發了勞資雙方的信任危機。透過與客戶的溝通，我們協助他們重新規劃選舉流程，並確保所有代表均符合新規範，最終使勞資會議得以順利召開，並改善了企業內部關係。

雇主行動建議

• 確保勞方代表的選舉在工作時間內進行，並遵循新規範。
• 定期檢查勞資會議的出席名單，確保所有參會者的姓名與備查名冊一致。
• 提前通知所有參會人員勞資會議的時間與地點，避免因缺席而影響會議進行。
• 建立清晰的會議紀錄及後續跟進機制，確保會議決策的透明度。

容易踩到的雷

許多雇主在召開勞資會議時，常常忽略選舉過程的合法性，導致代表資格受到挑戰。此外，部分企業在視訊會議中使用暱稱或英文名，而非與備查名冊一致的中文姓名，這樣可能會引發身分查核的困難，建議雇主特別注意這些細節。

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【外勞社記者黃秀娟2026年7月7日報導】配合實務作法，並徵詢各地方政府的意見後，勞動部7日修正發布「事業單位召開勞資會議應行注意事項」，重點包括，勞方代表選舉選務應在工作時間辦理，視訊會議中出席人員應使用與勞資會議備查名冊相同之姓名，勞資雙方代表應親自出席會議，不得委託代理等。

17.8萬家企業召開勞資會議

勞動部勞動關係司長王厚偉表示，事業單位不論規模大小，都應該依法舉辦及定期召開勞資會議，根據統計，114年度17.8萬家有召開勞資會議。

王厚偉指出，勞資會議不只是行使《勞基法》法定同意權，如彈性工時、加班、女性夜班等門檻，更是政府行政管制的審核基準，如申請上市櫃、移工聘僱許可。此外，舉凡工作規則修訂、內部法令遵循及性騷擾防治機製，透過勞資會議尋求共識，都能讓企業營運更順暢。

王厚偉說明，本次法規修正重點，勞方代表選舉的籌辦、投票等所有選務工作，應在工作（上班）時間內辦理；現行法規規定100人以上企業勞方代表不得少於5人，若企業因擴編、合併如併購導致人數暴增，主管機關得促請、要求企業補選並增加勞方代表；若員工人數跨越100人門檻，亦須立刻增選。

因應跨區域企業的線上開會需求，王厚偉提醒，視訊會議必須全體保持同步影音、共聽共識，看得見彼此，以及視訊上的顯示名稱必須與報請主管機關備查的「中文姓名」完全一致，不得使用英文名或特殊暱稱，以便勞政機關在必要時進行合法性身分查核。

30人以上據點 單獨召開勞資會議

王厚偉進一步說明，許多跨國或連鎖企業習慣由總公司召開一個大型勞資會議，新注意事項規定，事業單位分行、工廠或營業據點等獨立場所，只要勞工人數達30人以上，就必須單獨召開該場所的勞資會議。

法規要求勞資會議「每三個月至少召開一次」，王厚偉表示，企業可採取自訂「週期區塊」，如1至3月為一區塊、4至6月為一區塊，只要在該三個月的區塊內有召開交流即可，給予企業在月份間上下移動的彈性，但是太極端的密集開會或是時間距離太遠，除非有正當理由，否則不允許。

王厚偉說，這次注意事項新增強化提案與議事機制，凡是勞方代表依程序提出的提案，未經提案人同意，不得透過協調或其他非正式方式逕行排除，確保基層發言權。

王厚偉指出，本次修正特別在第15點鋪陳了多元的建議討論事項，將勞資會議轉化為「資訊對等」的平臺，鼓勵資方在會議中誠實分享公司經營方針或挑戰，避免對投資人喊訂單滿、卻對員工喊經營困難的資訊不對稱。此外，舉凡引進AI科技可能引發的失業焦慮、工作環境改善、或是第一線員工對產品的市場銷售回饋，都可以是新時代勞資會議的討論範疇。

雇主聘移工 需檢附勞資會議紀錄

依規定，雇主申請移工或外國技術人力，須向地方政府申請「無違反勞工法令證明書」，其中檢附的文件之一是召開勞資會議紀錄，以往有雇主初次申請移工，但因為沒有按季召開勞資會議，導致資格不符；為簡政便民，勞動部115年4月20日，針對勞資會議檢附資料做修正，依申請類型規定不同，初次申請移工或外國技術人力，提出申請日前 3 個月內至少一次的勞資會議紀錄及切結書；於初次申請日一年內，再次申請者得免附文件。

至於屬非初次申請或初次申請日後逾一年再次申請者，除提出切結書外，同時需檢附1年內共四次，每 3 個月至少召開一次勞資會議召開情形，需簡列會議屆次、日期與時間、會議地點、主席以及勞資代表，並保證所列內容與留存之會議紀錄及簽到簿完全一致。

勞資會議記錄依申請次數區分

雇主申請聘僱第二類外國人之家庭看護工和家庭幫傭，以及未聘有本國勞工之海洋漁撈、農林牧或養殖漁業”自然人”雇主；以及雇主申請外國技術人力之家庭看護技術人力，以及未聘有本國勞工之海洋漁撈技術人力、農林牧或養殖漁業技術人力”自然人”雇主，在申請招募時不需檢附無違反法令證明書。