重點解讀
勞動部啟動的個資專案檢查對台中雇主而言，意義重大。隨著外勞仲介業務逐漸擴大，雇主必須確保所使用的台中外勞仲介遵循個資保護規範，以避免因資料洩漏或管理不當而遭受法律責任及信譽損失。這項檢查不僅是對仲介業者的要求，也是對雇主的一種提醒，強調資料保護的必要性，促使整體人力資源管理流程的規範化與透明化。
環久實務觀察
我們在處理台中某大型製造業客戶時，曾遇到一位雇主因未妥善管理外籍移工的個人資料而遭到投訴。該雇主在使用移工的過程中，不小心將敏感資料洩漏給第三方，導致不必要的法律糾紛。這起事件讓我們意識到，除了選擇合適的台中人力仲介外，雇主自身也需建立完善的個資保護制度，並定期進行自我檢查，以符合勞動部的要求。
雇主行動建議
- 確保所合作的台中外勞仲介具備合規的個資保護制度，並要求其提供相關證明。
- 建立內部個資管理政策，指定專責人員負責個資安全，定期進行教育訓練。
- 定期檢查移工的個人資料存放及處理流程，確保符合最新的法律規範。
- 主動參與勞動部的自評計畫，及時填寫相關報告，避免因疏忽而遭到檢查時的處罰。
容易踩到的雷
- 忽視資料管理的合規性，尤其是對於敏感個資的保存和使用。
- 未定期對仲介公司進行評估，導致合作的仲介未能遵循最新的法律要求。
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【外勞社記者黃秀娟2026年7月8日報導】為督促人力仲介業者建立完善的個資安全管理制度，避免個人資料遭竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏，勞動部持續辦理人力仲介業個資保護行政檢查，勞動部提醒，日前已個別發函提醒業者先自行上網填寫「人力仲介業者個資保護管理措施自評表」，自評表依公司現況填寫，須於115年7月31日24時前線上填寫完畢送出，截止期限前皆可執行修改重送功能。
未填表與自評多項違失 實地檢查
勞動部說明，不論人力仲介公司規模大小，都必須遵守個資安全維護規定，為強化人力仲介業者對所保有之個人資料之保護管理措施，自112年首次執行個資保護行政檢查，日前已啟動115年度檢查計畫，已發函1,606家從事跨國人力仲介業務之私立就業服務機構須上網填寫自評表。
另外，跨國勞動力業務大型仲介則由地方政府直接進行實地檢查，包括114年度聘僱移工501人以上的跨國人力仲介公司，有173家；專業及白領外國人才聘僱許可達101人以上者，有3家。
依計畫時程，各直轄市及縣市政府須於115年10月31日前完成人力仲介業個資保護行政檢查，並於11月30日前將檢查成果報送勞動部，作為後續精進人力仲介業個資管理及監督的重要依據。
勞動部指出，本次行政檢查將全面檢視業者是否建立完整的個資保護制度，重點包括是否訂定個資安全維護計畫、配置專責管理人員、建立風險評估與事故應變機制、落實資料安全及設備管理、辦理教育訓練、建立稽核制度、保存使用紀錄，以及持續改善個資安全管理等13項措施。
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此外，也將要求跨國人力仲介業者強化個資風險評估、保存個資保護執行紀錄至少5年，並建立完整的風險處理計畫。
保存個資保護相關執行紀錄5年
勞動部提醒，仲介業者應在115年7月31日24時前，線上填寫完畢送出，截止期限前皆可執行修改重送功能；自評內容依公司現況填寫，勾選「符合」、「部分符合」、「不符合」、「不適用者」，若自評結果有多項違失者，將由直轄市、縣（市）政府將擇期進行實地檢查。
勞動部強調，不收受紙本自評表，如未上網填寫「人力仲介業個人資料保護管理措施自評表」，也是由直轄市、縣（市）政府安排期程進行實地檢查。
「自評表填報作業」：（外國人申請案件網路線上申辦系統（https://fwapply.wda.gov.tw/efpv）─仲介公司代辦─仲介公司代辦登入頁面─三證通報申請─人力仲介業個人資料保護管理措施自評表。）
