重點解讀
勞動部近期發布的「員工協助方案承辦人員實務手冊」,為企業提供了推動員工關懷方案的具體指引,特別是針對資源有限的中小企業,提供了低成本的實施方式。這對於台中地區的雇主來說,尤其重要,因為良好的員工關懷不僅能提升工作滿意度,還能降低人員流失率,進而提高整體工作效率。隨著外籍移工和家庭看護的需求增加,建立有效的員工協助機制將成為雇主的重要任務。
雇主行動建議
- 檢視公司內部資源,確認是否有專人負責員工協助方案的推動。
- 參考實務手冊中的九大章節,設計符合公司需求的員工關懷計畫。
- 建立有效的內外部資源轉介系統,確保員工能獲得所需的支持。
- 定期進行員工需求評估,及時調整員工協助方案以符合實際情況。
容易踩到的雷
不少雇主會誤以為員工協助方案僅僅是提供諮詢服務,忽略了其實是一套全面的預防及解決問題的系統。若不重視需求評估和資源整合,將無法有效發揮方案的效用。
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【外勞社記者黃秀娟2026年8月25日報導】勞動部25日發布「員工協助方案承辦人員實務手冊」,提供企業推動員工協助方案(EAP)的實務指引,協助承辦人員從員工需求評估、危機辨識、資源轉介到後續追蹤,建立一套可操作的員工關懷機制;其中針對資源及人力相對有限的中小企業,手冊更設置專章,提供「小規模、低成本」的推動方式,讓企業不需投入大量經費,也能逐步打造友善職場。
手冊九大章節 供承辦人員參考
勞動部勞動福祉司長黃維琛表示,在辦理員工協助方案宣導及輔導時,經常有企業承辦人員反映,公司有意推動員工關懷,但不知道應如何著手規劃;部分中小企業也因資源有限,擔心無法順利推動。因此,本次發布的實務手冊,就是針對企業EAP承辦人、內部窗口及協作人員所編撰,盼降低企業推動員工協助方案的疑慮與障礙。
手冊共涵蓋九大章節,從個案接觸、員工問題盤點與評估、危機及準危機辨識、內外部資源轉介、跨單位協作,到品質管理、資源蒐集與運用等,提供承辦人員按部就班掌握推動方法及關鍵提醒,並搭配常用工具與表單,協助企業將內容直接運用於職場現場。
黃維琛指出,員工協助方案並不只是提供員工諮商服務,而是一套預防及協助解決員工需求與問題的作法。當承辦人發現員工面臨困擾時,不必也不應獨自解決所有問題,而是先釐清員工需求、判斷處理方向,再連結適合的內外部資源,協助員工處理問題;當企業能及早辨識員工面臨的困擾與適應問題,並予以協助支持,不僅能實質緩解員工的壓力,更能達到促進工作士氣、穩定組織管理及降低營運風險的效益。
中小企業先建立員工關懷窗口
針對中小企業資源相對有限的情況,手冊特別規劃中小企業起步專章,建議企業可先建立員工關懷窗口,盤點及管理外部免費社會資源,並訂定簡單的危機處理規則及追蹤紀錄,就能逐步建立務實可行的員工關懷管道。
黃維琛強調,人才是企業永續經營的根本,企業若能創造友善且具關懷支持的工作環境,將有助於吸引及留住優秀人才。勞動部也鼓勵事業單位善用「員工協助方案承辦人員實務手冊」及相關輔導資源,若企業需要進一步推動建議,可申請「專家入場輔導服務」,由勞動部免費安排專家入場,針對企業推動EAP提供全面評估及建議。
有關員工協助方案專家入場輔導及相關資訊,可至「工作生活平衡網」查詢,或洽員工協助方案諮詢專線02-2596-5573。
