聘外籍看護的健保、勞保、稅務:雇主最常問的4個問題

重點解讀

聘用外籍看護的雇主在健保、勞保及稅務方面的疑惑日益增加,尤其是在台中地區。根據最新法規,外籍看護在受僱當天必須立即加入健保,這一規定強調了雇主在雇用外籍看護時的法律責任。若未能及時辦理,將可能影響看護的醫療保障及雇主的合規性,進而導致不必要的法律糾紛和經濟損失。

環久實務觀察

在我們處理的案例中,有一位雇主因為未在外籍看護入境當天即辦理健保,加上對健保流程不熟悉,結果在看護生病時無法及時就醫,導致其健康惡化,最終不僅影響了看護的工作表現,還給雇主帶來了額外的醫療費用和法律責任。這樣的情況在台中地區並不罕見,提醒雇主們務必在雇用前做好充分的準備。

雇主行動建議

  • 在外籍看護入境當天,立即辦理健保加保手續,避免後續麻煩。
  • 熟悉健保署及勞動部的相關網站,利用線上申報系統簡化流程。
  • 定期檢查外籍看護的保險狀態,確保所有必要的保障均已到位。
  • 主動與人力仲介公司溝通,了解最新的法律法規變動及其影響。

容易踩到的雷

  • 未按規定時間加保,導致外籍看護無法享受醫療服務。
  • 忽略稅務申報,可能面臨罰款或其他法律後果。

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引言(環久觀察)

聘了外籍看護以後,雇主最常打來問環久的,往往不是看護會不會做事,而是「保險到底要保哪些?稅又是怎麼算?」這幾年下來,我們發現健保、勞保、薪資扣繳這三件事,幾乎是每一位新雇主都會卡關的地方。做錯了不只是麻煩,看護生病不能就醫、年度申報出狀況,雇主自己也跟著傷腦筋。這篇我們用問答的方式,把雇主最常問的幾個保險與稅務問題講清楚。

Q1:外籍看護一定要加健保嗎?什麼時候加?

要。依中央健康保險署規定,在臺領有居留證明文件的外籍人士,只要是「有一定雇主之受僱者,自受僱之日起加保」(健保署「非本國籍人士」投保資格說明)。家事看護工屬於有雇主的受僱者,所以雇主應該在看護受僱當天就辦理加保,不要等到看護生病要看醫生時才發現沒保、沒健保卡,那時候才補辦就會手忙腳亂。

Q2:健保加保怎麼辦?一定要跑健保署嗎?

不一定,現在線上就能辦。依健保署新聞發布,初聘家事移工的雇主有兩個途徑:一是勞動部「移工一站式服務」網站,針對首次來臺、或曾來臺但逾五年未參加講習的看護,雇主應在入境日五日前申請入國講習,看護入國完訓當天,就能同時完成參加健保及健保卡申請通報;二是針對目前已在臺工作的看護,雇主可用健保署「網路成立勞健保投保單位」網站線上申報。流程上有疑問,也可以打健保署諮詢專線 0800-030-598(手機改撥 02-4128-678)。

Q3:外籍看護要保勞保嗎?

這一題要分情況看,建議雇主直接向勞工保險局確認。依勞保局說明,外籍勞工加保時須檢附聘僱許可等證明文件,而勞保是採團體保險、由投保單位辦理。實務上,由一般家庭個別聘僱的家庭看護工,和工廠、公司聘的產業移工,適用情況並不一樣。為避免誤解,環久的建議是:別憑印象判斷,就保險身分與是否需要納保,請以勞保局的個案認定為準。

Q4:付給看護的薪水要扣稅嗎?怎麼扣?

要看居留天數。依財政部規定,外籍人士的扣繳身分以「同一課稅年度居留是否滿 183 天」區分。屬於非居住者者,自 98 年 1 月 1 日起,全月薪資給付總額在每月基本工資 1.5 倍以下,按給付總額扣繳 6%;超過 1.5 倍則按 18% 扣繳。若同一年度居留滿 183 天,則可按居住者方式處理,並於隔年辦理綜合所得稅結算申報。簡單說,剛來的第一年通常按非居住者扣繳,住滿一定天數後身分會轉換。

環久實務觀點

二十多年帶雇主辦這些手續,環久看過太多「卡在時間點」的例子。常見情境一:A 雇主以為看護先住下來、之後再補保就好,結果看護到職第二週就掛急診,因為還沒加保、沒健保卡,當下只能自費,事後再申請核退又是一輪折騰。常見情境二:B 雇主每個月固定發薪,卻沒注意扣繳身分,到了年度申報才發現該扣的稅沒扣、憑單開得不對,補件補得很狼狽。

其實這些狀況都不難避免,關鍵就是「該辦的當下就辦」。加健保看的是受僱日、扣繳看的是居留天數,這兩個時間點抓對了,後面幾乎不會出大問題。雇主最容易吃虧的,往往不是不懂規定,而是把流程往後拖。看護是住進家裡、照顧家人的人,把他的保險辦妥,其實也是讓整個家照顧起來更安心。

環久實務建議

  • 看護一到職就辦健保加保,別等到要看病才補,線上就能申辦。
  • 勞保與扣繳的身分認定有個案差異,不確定就直接問勞保局、國稅局,或交給仲介協助確認。
  • 留意居留天數會影響扣繳方式,第一年和住滿後可能不一樣,年度申報前先確認憑單。
  • 諮詢專線 04-2262-3868|LINE@: @frc3052d

延伸閱讀

  • 健保署「非本國籍人士」投保資格:https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-4533-93c67-2616-1.html
  • 健保署「雇主線上申請家事移工加健保」:https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-1437-ec7cc-3255-1.html
  • 勞保局「外籍勞工加保檢附文件」:https://www.bli.gov.tw/0007747.html
  • 財政部稅務入口網「外僑各類所得扣繳」:https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/tax-info/understanding/tax-q-and-a/national/individual-income-tax/withheld-rule/rule/QYglDKr

資料來源:
– 衛生福利部中央健康保險署:https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-4533-93c67-2616-1.html
– 衛生福利部中央健康保險署(新聞發布):https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-1437-ec7cc-3255-1.html
– 勞動部勞工保險局:https://www.bli.gov.tw/0007747.html
– 財政部稅務入口網:https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/tax-info/understanding/tax-q-and-a/national/individual-income-tax/withheld-rule/rule/QYglDKr

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