5/20起 彰縣解約驗證全面線上申辦 收件後3日內聯繫 節省郵寄交通成本

重點解讀

彰化縣政府自5月20日起全面推行外籍移工終止聘僱驗證的線上申請，對於台中地區的雇主而言，這是一項重大的便利措施。透過線上系統的申請及電話驗證，不僅能節省時間和成本，還能確保外籍移工的權益得到保障。這意味著雇主在處理外籍移工的終止聘僱程序時，將有更多的彈性與效率，提升整體管理的便利性。

環久實務觀察

在我們處理的案例中，有位台中雇主在聘僱外籍移工後，由於業務調整需要終止聘僱關係。根據新規定，雇主透過線上系統上傳文件並提供外籍移工的聯絡電話，成功地在短短三天內完成了驗證程序，避免了傳統繁瑣的郵寄流程。這不僅減少了不必要的成本，還保障了移工的權益，讓雙方都能有條理地處理結清薪資及出境事宜。

雇主行動建議

• 提前7天準備相關文件，確保能夠在線上系統上傳。
• 確認外籍移工的聯絡電話正確無誤，以便於後續電話驗證。
• 在終止聘僱前，與外籍移工進行充分溝通，確保雙方資訊透明。
• 定期檢視內部管理流程，確保符合最新的法規要求。

容易踩到的雷

• 未提前通知外籍移工或者未確認其聯絡方式，可能導致驗證程序無法順利進行。
• 忽略文件準備的時間，導致無法在規定時間內上傳，影響後續的出境程序。

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以下為原始新聞內容：

【外勞社記者楊孝慈2026年5月19日報導】為達簡政便民，彰化縣政府勞工處自5月20日起，辦理外國人離境驗證全面採用線上送件並以電話驗證。勞工處表示，雇主或受委任的仲介公司，應於預定驗證日前7天上傳線上系統相關文件，該處受理後3個工作日內以電話聯繫外國人，完成驗證程序，可減少紙張使用，避免民眾舟車勞頓，並確保外國人權益不受影響。

「雇主聘僱外國人許可及管理辦法」規定，外國人於聘僱許可有效期間因聘僱關係終止出國，應於該外國人出國前通知當地主管機關探求外國人真意，避免遭強迫送返母國致權益受損。另依「雇主辦理與所聘僱第二類及第三類外國人終止聘僱關係之驗證程序」，縣市政府受理驗證通知後，除查核勞雇雙方資料，將進行電話或親自訪談；倘無法確認外國人真意，得要求當事人雙方至指定地點辦理驗證。如雙方均無異議，則地方勞政機關將開具「雇主與外國人終止聘僱關係證明書」。

需提供外國人電話 以便聯繫

驗證程序於111年修訂時增訂雇主得採網路傳輸方式申請證明書，由於民眾接受度良好，因此彰化縣勞工處公告，自115年5月20日起全面採用線上送件並以電話驗證。

勞工處說明，目前主要採「電話預約線上申請」的方式，未來雇主及受委任的仲介公司，於預定驗證日前7天上傳線上系統相關文件，文件內敘明外國人連絡電話，承辦人員受理後將於3個工作日內以電話與外國人聯絡，確認終止聘僱事實及薪資結清情形後，完成驗證手續，並由系統自動生成序號傳送給雇主或受委託的仲介公司，無須提供回郵信封以郵寄紙本證明書。

臨時需返國 仍可現場驗證

勞工處提醒，若電話中無法確認外國人真意，必要時仍可要求當事人至縣府辦理「補充驗證」。如外國人有緊急情況等特殊需求臨時返國，仍會受理現場驗證。

勞動部「網路線上申辦系統」網址：https://fwapply.wda.gov.tw。勞工處提醒，線上申請時應附上「終止聘僱關係通知書」（雙語及彩色版）、「委託書」（彩色版）、「聘僱許可函及名冊影本」、「居留證」（彩色或影本均可）、「護照」（彩色或影本均可），以及「薪資結清切結書正本」（需雙語及彩色版），以供確認移工最近一期領薪情形及計薪期間。

彰化縣勞工處「終止聘僱關係解約驗證及線上通報」專區：https://labor.chcg.gov.tw/06service/service01_con.aspx?topsn=169&data_id=20324，相關問題可電洽專線(04)729-7228。