就業安定費繳款通知單若顯示金額為負數,代表溢繳,可直接扣抵下一期應繳金額,不必另外申請退還;若懷疑款項繳錯帳戶,應先核對11碼繳款人代碼與雇主案號是否正確,再洽勞動部勞動力發展署查證(可參考查證窗口 (02) 8995-6000 核對年度、案號與金額)。依就業服務法第55條,雇主聘僱家庭看護工、家庭幫傭等須繳納就業安定費,但溢繳、誤繳屬帳務問題,不是逾期,不會產生滯納金或罰則,查證後即可調整。
情境
雇主收到就業安定費繳款通知單,發現欄位金額是負數,或繳款金額跟自己記憶中的不一樣,不確定是帳務算錯還是自己繳錯;也有雇主在接續聘僱外國人、聘僱許可中途異動時,發現當期金額跟整月金額不同,誤以為是系統錯誤。另外也有在 ATM 轉帳時打錯繳款人代碼,不確定錢有沒有正確入帳,擔心變成欠費或被誤認為逾期。
法規怎麼規定
依就業服務法第55條,雇主聘僱外國人從事同法第46條第1項第8款至第10款工作(涵蓋家庭看護工、家庭幫傭,以及製造、營造、屠宰、農林漁牧等產業移工)應向就業安定基金專戶繳納就業安定費;同條也訂有特定情形下免繳或停止計費的規定,例如聘僱關係依規定廢止後,計費即終止,不會無限累計。法規原文。
計費期間是「自外國人入國翌日或接續聘僱日起,至聘僱許可屆滿日或廢止聘僱許可前1日止」,中途異動時會按日數比例計算,不是整月整收。例如接續聘僱家庭看護工,當月1日接續、同年某日廢止許可,當期金額就會是「整月費率×月數+每日費率×剩餘天數」的加總,和整月金額不同是正常現象,不代表繳錯。雇主的義務是依通知單金額於期限內繳納;移工並不直接負擔這項費用,雇主帳務上的溢繳或誤繳爭議,不影響移工的聘僱狀態與既有權益保障,雙方權利義務各自獨立。
可能的法律效果
逾期未繳才會啟動罰則:寬限30日,寬限期滿後每逾1日加徵未繳金額0.3%的滯納金,以未繳金額30%為上限;加徵滯納金30日後仍未繳,才會被移送強制執行並可能廢止聘僱許可之一部或全部。但「溢繳」與「誤繳」本身不是逾期,不會因此產生滯納金或罰則,純粹是帳務需要查證調整的問題。
安定費通知單上的金額是負數,代表什麼?
代表溢繳,可直接扣抵下一期應繳金額,不必另外申請退還。
實務上怎麼處理
- 先核對當期是否有接續聘僱、廢止許可等異動:異動當月會按比例計費,金額本來就跟整月不同,不要先當成錯誤
- 用自然人憑證或健保卡登入官方網頁查詢「繳交明細」,核對每一期實際入帳金額與通知單金額是否一致
- 核對通知單上的11碼繳款人代碼,與自己的雇主案號(身分證字號或統一編號)是否相符——代碼輸入錯誤是誤繳最常見的原因
- 查到金額為負數即為溢繳,可直接在下一期扣抵;若要提前取回現金才需要另外申請返還
- 懷疑款項進錯帳戶時,先保留轉帳憑證與交易明細,再洽勞動部勞動力發展署查證,核對年度、案號與金額(可參考收到行政執行署傳繳通知書時同樣適用的查證窗口:(02) 8995-6000)
- 自動扣款若選郵局帳戶,繳款人不限本人,彈性較高但也較容易因帳戶混用而難以追蹤;選銀行、農漁會或信合社帳戶則限定雇主本人,可降低誤繳風險
怎麼從一開始就避免
- 每次繳費前先核對通知單上的11碼繳款人代碼,不要憑舊單據或記憶繳款
- 固定用自然人憑證或健保卡定期查詢繳費紀錄,不要等收到催繳通知才回頭查
- 遇到接續聘僱、廢止許可等人事異動,先預期當期金額會按比例調整,再核對通知單
- 自動扣款優先選限定本人的帳戶(銀行、農漁會、信合社),降低帳戶混用風險
- 通知單遺失或代碼不確定時,先上官方網頁或到 7-11 ibon 補印正確單據,不要自行估算金額繳款
延伸閱讀
資料來源:
– 勞動部勞動力發展署 外國人勞動權益網(常見問題Q&A:溢繳、誤繳退費):https://fw.wda.gov.tw/wda-employer/home/extra-come-to-tw/index/subCategory/2c95efb39839190201983a747b44054a?locale=zh
– 勞動部勞動力發展署 外國人勞動權益網(繳交明細查詢及繳費證明補印):https://fw.wda.gov.tw/wda-employer/home/extra-come-to-tw/index/subCategory/2c95efb39839190201983a745db90548?locale=zh
– 勞動部勞動力發展署 外國人勞動權益網(自動扣款帳戶說明):https://fw.wda.gov.tw/wda-employer/home/extra-come-to-tw/index/subCategory/2c95efb39839190201983a74291c0542?locale=zh
– 就業服務法第55條(全國法規資料庫,資料截至 2025-01 / 民國114-01-20修正):https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawSingle.aspx?pcode=N0090001&flno=55
本文由環久國際機構 彥翔 Yen 撰稿審閱|國立臺灣大學社會工作學碩士・乙級就業服務技術士
諮詢管道:勞動部 1955 專線(免付費 24 小時)|環久國際機構 04-2262-3868・LINE@ @frc3052d|Yen 專線 LINE: 0919yen
※ 免責聲明
本文由 AI 協助蒐集與整理,內容僅供一般資訊參考,不構成法律意見或申辦建議。法規以主管機關(勞動部/勞動力發展署)最新公告為準;實際申辦請依《就業服務法》及相關規定辦理,並洽專業人員確認。
常見問題
安定費通知單金額是負數,代表什麼?
代表溢繳,可直接扣抵下一期應繳金額,不需另外申請退還;要提前拿回現金才需走退費程序。
懷疑安定費繳錯帳戶怎麼辦?
先保留轉帳憑證與交易明細,核對11碼繳款人代碼與雇主案號是否正確,再洽勞動力發展署查證年度與金額。
繳款通知單上的11碼繳款人代碼打錯會怎樣?
代碼錯誤是誤繳最常見原因,款項可能未正確入帳;應先查繳交明細核對,再聯繫窗口更正。
自動扣款選銀行帳戶和郵局帳戶有什麼差別?
銀行、農漁會、信合社帳戶限定雇主本人,郵局帳戶不限本人,用郵局帳戶較容易發生帳戶混用的誤繳風險。
溢繳或誤繳會不會被加徵滯納金?
不會,滯納金只在逾期未繳時才會發生;溢繳、誤繳屬帳務問題,查證調整即可,不是逾期。
