就業安定費繳款單掉了怎麼補印?代碼在哪查、兩種補印管道

QUICK ANSWER

就業安定費繳款單如果遺失或沒收到,雇主有兩種補印管道:一是到勞動部勞發署外國人勞動權益網輸入11碼繳款人代碼與雇主案號線上列印;二是到7-11 ibon,依「儲值/繳費→政府代收→政府規費水費→勞動力發展署就業安定費」路徑補印。繳款人代碼若忘記,可用自然人憑證或健保卡登入官網查詢繳費明細找回。依就業服務法第55條,逾期有30日寬限期,寬限期滿後每逾1日加徵0.3%滯納金,以未繳金額30%為上限,建議收到催繳通知前先確認是否已繳清。

情境

常見情境是雇主收到就業安定費的催繳通知才發現,原本的繳款單沒收到、搬家信件被退回,或單據放到哪裡一時找不到,不知道繳款人代碼在哪裡查、要怎麼補辦。也有雇主想提早準備下一期的款項,但手上沒有單據可以對照金額與期限。

法規怎麼規定

就業安定費的法源是就業服務法第55條:雇主聘僱外國人從事就業服務法第46條第1項第8款至第10款工作(包含家庭看護工、家庭幫傭、製造業、營造業等外籍勞工),應按月向就業安定基金專戶繳納就業安定費,數額由中央主管機關依行業別及工作性質另行公告。

就業安定費採「後收制」,計費期間自外國人入國翌日(或接續聘僱日)起,至聘僱許可屆滿日或廢止聘僱許可前1日止;家庭看護工若依規定接受入國講習,則自入國第4日起繳納。勞動部每年5月、8月、11月及次年2月中旬會寄發前一季的繳款通知單,繳款期限是次季第2個月25日前(即5月25日、8月25日、11月25日、次年2月25日)。

可能的法律效果

依就業服務法第55條第5項,逾期未繳可以寬限30日;寬限期滿當日若遇週六、週日或國定假日,以次日為寬限期滿日。寬限期滿仍未繳納者,自翌日起每逾1日加徵0.3%滯納金,以未繳金額30%為上限(官方舉例:應繳6,000元、逾期61日,滯納金約1,098元)。加徵滯納金30日後仍未繳清,主管機關會將欠費及滯納金移送行政執行,並得廢止聘僱許可之一部或全部;雇主若要重新申請聘僱,須先繳清就業安定費。對廢止處分有異議,可依相關函示提起訴願。

繳款單真的找不到了,要怎麼補印?

兩種方式都不用臨櫃:一是上勞動部勞發署外國人勞動權益網,輸入11碼繳款人代碼與雇主案號線上列印;二是到7-11 ibon,依「儲值/繳費→政府代收→政府規費水費→勞動力發展署就業安定費」路徑補印。

實務上怎麼處理

  • 先找11碼繳款人代碼:舊繳款單、郵局或銀行扣款紀錄上都會有;真的完全沒印象,用自然人憑證或健保卡登入外國人勞動權益網查詢繳費明細,一樣能找到。
  • 線上補印:進入「補印繳款單」頁面,輸入繳款人代碼與雇主案號(身分證字號或統一編號),系統會列印出完整的繳款通知單。
  • 7-11 ibon補印:選擇「儲值/繳費」→「政府代收」→「政府規費水費」→「勞動力發展署就業安定費」,依畫面指示操作即可取得繳款單。
  • 想順便確認繳費狀況:用自然人憑證或健保卡登入查詢繳交明細,可以一次看到歷次繳費紀錄與是否有欠繳,並補發繳費證明。
  • 如果已經收到行政執行署的催繳通知書,先核對年度、案號與欠款金額,有疑問可洽勞發署(02)8995-6000確認,不要先當作系統誤發。

怎麼從一開始就避免

  • 申辦「e指通」,用銷帳編號免卡轉帳繳費,不用等單據寄到也能主動繳;或設定自動扣款,銀行、農漁會、信合社帳戶限雇主本人,郵局帳戶則不限本人,兩者都需要11碼繳款人代碼。
  • ATM轉帳也是常用管道:台新銀行代碼812,轉入帳號為14碼銷帳編號,跨行手續費雇主自付。
  • 收到繳款單當下先拍照或掃描存檔,繳款人代碼、雇主案號這些之後常會再用到。
  • 記住寄發時間(每年5、8、11月及次年2月中旬),如果超過這段時間一週以上還沒收到,主動上網或撥打查詢比較保險,避免卡在25日繳款期限前才發現單據不見。

延伸閱讀


資料來源:
– 勞動部勞發署 外國人勞動權益網(補印繳款單):https://fw.wda.gov.tw/wda-employer/home/extra-come-to-tw/index/subCategory/2c95efb39839190201983a7441190544?locale=zh
– 勞動部勞發署 外國人勞動權益網(常見問題Q&A):https://fw.wda.gov.tw/wda-employer/home/extra-come-to-tw/index/subCategory/2c95efb39839190201983a747b44054a?locale=zh
– 勞動部全球資訊網「e指通」:https://www.mol.gov.tw/1607/1632/1640/20037/post
– 就業服務法第55條:https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawSingle.aspx?pcode=N0090001&flno=55

本文由環久國際機構 彥翔 Yen 撰稿審閱|國立臺灣大學社會工作學碩士・乙級就業服務技術士
諮詢管道:勞動部 1955 專線(免付費 24 小時)|環久國際機構 04-2262-3868・LINE@ @frc3052d|Yen 專線 LINE: 0919yen


※ 免責聲明
本文由 AI 協助蒐集與整理,內容僅供一般資訊參考,不構成法律意見或申辦建議。法規以主管機關(勞動部/勞動力發展署)最新公告為準;實際申辦請依《就業服務法》及相關規定辦理,並洽專業人員確認。

常見問題

就業安定費繳款人代碼忘記了,要去哪裡查?

可用自然人憑證或健保卡登入勞動部勞發署外國人勞動權益網,查詢繳費明細就能找到代碼,也能一併補發繳費證明。

7-11 ibon要怎麼補印就業安定費繳款單?

在ibon選「儲值/繳費」→「政府代收」→「政府規費水費」→「勞動力發展署就業安定費」,依畫面指示輸入資料即可列印。

繳款單補印出來,金額跟原本一樣嗎?

是同一筆帳款,補印只是重新列印通知單,金額與期限都跟原單一致,不會因為補印而重新計算或變動。

就業安定費逾期沒繳會怎樣?

先有30日寬限期,寬限期滿後每逾1日加徵0.3%滯納金,上限為未繳金額30%,再逾30日未繳可能被移送強制執行並廢止聘僱許可。

想避免以後又收不到或忘記繳,有什麼方法?

可申辦「e指通」用銷帳編號免卡轉帳,或設定銀行、郵局帳戶自動扣款,不用每次等紙本單據寄到才繳費。

環久國際機構

創立於 1992 年,為政府合法立案、勞動部評鑑 A 級之專業就業服務機構。秉持「誠信、專業、服務、創新」四大理念,長期深耕外籍人力招募與在台管理,提供企業安心、合規且高效率的一站式人力解決方案,是眾多企業信賴的合作夥伴。

服務項目

相關文章

與我們聯繫

我們將為您提供最合適的人力方案

若您有外籍人力招募、聘用、或合作諮詢需求,歡迎與我們聯繫,我們將安排專人為您提供評估與建議。